El comité de voluntarios realiza actividades clave, entre ellas:

• Establecer la visión, el cronograma y el presupuesto del evento; alinear las decisiones con nuestra misión y objetivos de equidad.

• Reclutar, incorporar y apoyar a los expositores para ofrecer actividades prácticas y adaptadas a los niños.

• Cultivar patrocinadores y hacer un seguimiento de los beneficios para que la entrada y la exhibición sigan siendo gratuitas.

• Dirigir la difusión en escuelas y programas para jóvenes, especialmente en Santa Rosa y Roseland, y coordinar un marketing más amplio, como radio, redes sociales e impresos.

• Preparar la logística del sitio: mapas y planos de edificios, señalización, radios, materiales de seguridad, kits de suministros, hospitalidad y señalización.

• Coordinar voluntarios y turnos, incluidos asistentes estudiantiles y apoyo durante el día.

• Mantener los estándares de seguridad, accesibilidad y código de conducta para un evento respetuoso e inclusivo.

• Proporcionar vías para la participación continua en STEM compartiendo información de los expositores y los calendarios en el sitio web después del festival.

• Actuar como líderes visibles en el lugar el día del festival construyendo:

  • Llegue temprano para recorrer el espacio, confirmar la configuración y revisar los protocolos de emergencia.

  • Dar la bienvenida a los expositores, resolver problemas rápidamente, gestionar el flujo de multitudes y apoyar a los voluntarios.

  • Monitorear problemas de seguridad e instalaciones, escalar por radio cuando sea necesario y mantener las áreas funcionando a tiempo.

  • Apoyar la carga ordenada, recolectar materiales de retroalimentación y devolver radios y suministros.

• Revisar los resultados de la evaluación y las lecciones aprendidas para mejorar el evento del próximo año