Directrices para expositores

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Seguridad contra incendios -El estado, el condado y la ciudad están enfatizando una mayor seguridad contra incendios en eventos públicos.  Como de costumbre, un Jefe de Bomberos revisará todas las exhibiciones para verificar que cumplan con los Códigos de Seguridad contra Incendios de la Ciudad de Santa Rosa._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

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Actividades de exhibición -NBSDD ofrece "¡ajá!" momentos para cada joven estudiante y familia, a través de interacciones prácticas con ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas.  Se esperan más de 8,000 niños, por lo que las mejores actividades toman de 5 a 10 minutos y permiten varios niños a participar uno al lado del otro. Muchas exhibiciones han tenido más de 1000 visitantes en seis horas. 

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Comercialización y recaudación de fondos -La naturaleza gratuita y educativa de este evento impide vender mercancías o solicitar donaciones en el sitio.  Todas las actividades de enriquecimiento de STEM se brindan sin cargo para que todos los visitantes puedan participar, independientemente de sus circunstancias económicas._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

 

obsequios -Los artículos promocionales o educativos, los enlaces de suscripción a contenido en línea, catálogos, boletines, etc., pueden ser una buena marca pasiva.  No está permitido repartir dulces ni alimentos por razones de salud y seguridad.  

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Marca y Divulgación -Sujeto a los Códigos de seguridad contra incendios, pancartas, letreros, carteles, etc., son bienvenidos dentro del área de su stand.   Secundario a la actividad STEM, fomentamos la promoción pasiva de la marca, recopilando contactos opt-in y desarrollando relaciones continuas. 

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Ubicaciones de los Stands -El diseño general de los edificios y las ubicaciones de los stands se muestra aquí en a Mapa de recintos feriales. Las ubicaciones específicas de los stands se asignarán después de completar el registro con un mapa más detallado. 

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Carpas y Marquesinas -El recinto ferial no proporciona carpas ni marquesinas.  Los códigos de seguridad contra incendios prohíben las estructuras interiores que podrían bloquear el agua de los rociadores contra incendios y limitan las carpas al aire libre (con lados) a 400 pies cuadrados._cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_

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Electricidad -Los tomacorrientes de 120 VCA estarán cerca de la mayoría de las cabinas.  Traiga cables de extensión y regletas para conectarlos desde el tomacorriente central a su equipo.  Según el Código de Incendios de California 605.5, "los cables de extensión deben ser al menos del tipo comercial resistente No. 14 AWG". 

 

Wifi -El Fairgrounds proporciona Wi-Fi, pero la cobertura es desigual.  Considere un punto de acceso celular o una copia local del contenido como plan de respaldo.

 

Carga y configuración -Las puertas de los expositores (ver se abrirán a las 7:00 a. m. y cerrarán a las 9:30 a. m. el sábado.  La descarga debe completarse y los autos deben estacionarse a las 9:30 a. m. para la seguridad de los peatones._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_ La configuración temprana está disponible de 3:00 p. m. a 7:00 p. m. los viernes; comuníquese con nosotros para obtener detalles de acceso.

 

Estacionamiento -Solo un vehículo por expositor puede estacionar en el sitio en Redwood Lot (en "Cattle Barns" para expositores en Finley Hall). , debe estacionarse en los lotes públicos gratuitos.

 

Desmontaje y carga -Empacar no comienza hasta después de las 4 p. desmontar una cabina es lo contrario de la instalación.  Ordene su espacio en el estado en que lo encontró. 

 

Consejos adicionales para disfrutar de la experiencia:

• Llegue temprano para que pueda terminar la configuración y recuperar el aliento antes de que lleguen los visitantes.  Habrá un área de hospitalidad en el Garden Building con café y bocadillos ligeros; esto está disponible todo el día para usted y su personal y voluntarios. 

• Planifique su personal y horario para permitir descansos, visitar otras actividades y establecer contactos con escuelas y otros expositores.

• Cada edificio o área tendrá un "capitán" voluntario haciendo las rondas.  No dude en preguntar si necesita algo. 

• ¡Hidratar!

• ¡Siéntete orgulloso de crear un evento que toda la comunidad espera con ansias!  Gracias por ayudar a celebrar la curiosidad, la educación y la inspiración que impulsan la innovación en North Bay